Häufig gestellte Fragen

1. Was ist das Compensation Portal?

Das Compensation Portal bietet HR-Experten einen 24/7 erreichbaren exklusiven Online-Zugriff auf qualitativ hochwertige Vergütungsdaten aus der DACH-Region.

Jeder Zugang gibt Ihnen die Möglichkeit, Vergütungsdaten nach vielfältigen Selektionskriterien abzufragen und individuell zusammenstellbare Ergebnisberichte zu generieren.

2. Was unterscheidet das Compensation Portal von anderen Vergütungsdatenbanken?

Das Kienbaum Compensation Portal basiert auf einer über Jahrzehnte gemeinsam mit Unternehmen aller Branchen gepflegten und kontinuierlich weiterentwickelten Datenbasis, die hinsichtlich qualitativer Tiefe und Breite einzigartig ist. Darüber hinaus erweitern und verbessern unsere Data Scientists und Berater diese Grundlage für unsere Kunden, um in nationalen und internationalen Vergütungsfragen professionell zu unterstützen. Zusätzlich verwenden wir zur Prognose der marktüblichen Vergütung ein statistisches Modell, welches im Gegensatz zur klassischen Vergütungsberatung auf Informationen aus der gesamten Datenbasis zurückgreift.

3. Auf welchem Modell basiert das Compensation Portal?

Das Kienbaum Compensation Portal basiert auf einem im Markt einzigartigen hierarchischen Vergütungsmodell, das durch unserer Expert:innen im Bereich Data Science ständig weiter trainiert und aktualisiert wird. Die Plausibilität und Validität der Modellergebnisse werden durch weitere statistische Analysen umfassend sichergestellt und gleichzeitig durch erfahrene Vergütungsberater: innen kontinuierlich auf ihre Qualität überprüft.

4. Was bietet das Kienbaum Compensation Portal?

Kienbaum bietet vollumfänglichen Zugang zu Vergütungsdaten von mehr als 300 Positionen – Von Vorständen und Geschäftsführenden über Führungskräfte bis hin zu Spezialisten und Fachkräften – aus der gesamten DACH-Region:

  • Unbegrenzte Anzahl an Abfragen
  • Gliederung in 24 Branchen
  • Vielfältige Selektionskriterien inklusive detaillierter regionsspezifischer Parameter (inkl. Postleitregionen)
  • Individuelle Einstellmöglichkeiten
  • Möglichkeit zum Speichern wiederkehrender Job- und Unternehmensprofile sowie der getätigten Abfragen
  • Optionale Gegenüberstellung eigener Daten durch internen DSGVO konformen Upload mit der marktüblichen Vergütung.
5. Wie viele Positionen sind im Kienbaum Portal enthalten?

Es finden sich Vergütungsdaten zu über 300 Positionen in 24 Branchen für die DACH-Region im Kienbaum Compensation Portal (Stand: 01.07.2023), die durch unsere Berater:innen und Experten im Bereich Data Science ständig weiter trainiert und aktualisiert wird.

6. Für wen ist das Compensation Portal interessant?

Das Compensation Portal ist ein ideales Handwerkszeug für Geschäftsführer und Vorstände, Personalleiter und HR-Experten.

7. Wer kann das Compensation Portal nutzen?

Das Compensation Portal ist ausschließlich Unternehmen zugänglich. Sie legen einen Administrator für Ihr Unternehmen fest und können selbständig weitere Benutzeraccounts für Ihre Mitarbeiter inklusiver steuerbarer Rechtevergabe anlegen.

8. Kann ich das Compensation Portal unverbindlich testen?

Ja, Sie können sich für die Testversion unverbindlich und kostenfrei anmelden und erhalten für zwei Wochen einen begrenzten Zugang auf das Compensation Portal. Nutzen Sie dazu einfach das Kontaktformular auf der Startseite

9. Was kostet der Zugang zum Compensation Portal?

Die Preise für den Zugang unterscheiden sich je nach Anzahl der benötigten Länder, Ihrer Unternehmensgröße, sowie der vereinbarten Laufzeit. Um die für Sie passende Kombination zu finden und den somit passenden Preis zu finden,  kontaktieren Sie uns bitte persönlich > zum Kontaktformular.

10. Wie kann ich mich für das Compensation Portal anmelden?

Kontaktieren Sie Ihren Kienbaum Consultant. Senden Sie uns eine E-Mail an support-compensation-portal@kienbaum.de oder nutzen Sie unser Kontaktformular auf der Startseite. Wir setzen uns dann umgehend mit Ihnen in Verbindung.

11. Wie und wie schnell werde ich für das Compensation Portal freigeschaltet?

Für den Zugang zum Compensation Portal müssen zwei Voraussetzungen erfüllt sein:

  • Uns liegt ein unterschriebenes Anmeldeformular von Ihnen vor, in dem die vertraglichen Konditionen festgehalten sind.
  • Uns liegt ein unterschriebener Vertrag zu Auftragsdatenverarbeitung vor. Hiermit erlauben Sie Kienbaum Ihre Vergütungsdaten zu speichern und im Sinne der AGB zu verarbeiten. Diesen Vertrag benötigen wir in jedem Fall vor Gewährung des Zugangs, obwohl Kienbaum seine Kunden nicht zur Lieferung von eigenen Vergütungsdaten verpflichtet, denn die Applikation erlaubt jedem Nutzer jederzeit auf freiwilliger Basis eigene Daten einzutragen.

Sobald uns diese beiden Dokumente vorliegen, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link zur Registrierung bei „MyKienbaum“, dem zentralen Nutzeraccount von Kienbaum. Hier registrieren Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse sowie einem Passwort. Nach Abschluss dieser Registrierung können Sie direkt auf das Compensation Portal zugreifen.

12. Muss ich eigene Gehaltsdaten liefern?

Grundsätzlich gibt es keine Pflicht eigene Gehaltsdaten zu liefern. In jedem Fall bietet Ihnen die Applikation jedoch die Möglichkeit eigene Daten mit den marktüblichen Vergütungen direkt zu vergleichen.

13. Wie funktioniert die Datenlieferung?

Sie können auf drei Wegen eigene Vergütungsdatensätze in die Applikation laden:

  • Sie können selbstständig innerhalb der Applikation alle relevanten Vergütungselemente jeweils einzeln eintragen und speichern.
  • Es steht Ihnen ein Fragebogen im Excel-Format zur Verfügung, den Sie digital ausfüllen und anschließend wieder hochladen können.
  • Falls keine der beiden oben genannten Möglichkeiten für Sie umsetzbar ist, können Sie uns auch einfach Ihre Vergütungsdaten in Ihrem Format zusenden. Wir übernehmen die weiteren Schritte für Sie. Allerdings bedarf dies einer längeren Wartezeit bis Sie Ihre Daten im Compensation Portal zur Verfügung haben.
14. Unterstützt mich Kienbaum bei der Datenlieferung?

Bei großen Datenmengen können Sie uns einen Export aus Ihrem System zur Verfügung stellen. Falls Sie sich für diese Form der Datenbereitstellung interessieren, nehmen Sie bitte direkt Kontakt mit uns auf. Wir stehen Ihnen für die Auswahl der benötigten Datenfelder und das Matching der Positionen gerne zur Verfügung.

15. Welche Maßnahmen werden zur Sicherung der Daten vorgenommen?

Eine wesentliche Determinante für die Qualität der Analyse ist die Datenbasis. Neben der Größe der Stichprobe spielt auch die Validität eines jeden Datenpunktes eine wichtige Rolle. Da unsere Vergütungsdaten unter anderem aus den Systemen der Unternehmen gewonnen werden, erfüllen unsere Daten, gegenüber öffentlich zugänglichen Datenbanken, bereits einen sehr hohen Standard. Mittels modernster Methoden werden die Daten von uns in vollautomatisierten Prozessen auf Unplausibilitäten, Tippfehler und Ausreißer überprüft und bereinigt. Das Ergebnis ist ein Datensatz, der den höchsten Qualitätsansprüchen genügt.

16. Wie häufig werden die Daten aktualisiert?

Neben stetigen Positions- und inhaltlichen Updates werden die Vergütungsdaten für das Kienbaum Compensation Portal zweimal jährlich aktualisiert.

17. Sind Datenschutz und Datensicherheit gewährleistet?

Die Webapplikation Compensation Portal erfüllt höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards und bietet zuverlässige und datenschutzkonforme Verarbeitungsprozesse.

Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung zum Compensation Portal.

18. Für welche Länder kann ich Daten abfragen?

Derzeit deckt das Compensation Portal die Länder Deutschland, Österreich und Schweiz ab.

19. Nach welchen Kriterien kann ich selektieren?

Je nach Land und Modul können Sie u.a. nach folgenden Kriterien selektieren:

Positionsspezifische Kriterien: Position, Job-Familie, Sub-Familie, Job-Level, Positionsausprägung, Hierarchieebene, Personalverantwortung (bei Führungskräften), Positionszugehörigkeit und Alter.

Unternehmensspezifische Kriterien: Land, Branche, Rechtsform, Mitarbeiterzahl, Umsatz/Bilanzsumme/Bruttoprämien, Konzernabhängigkeit, Region/Bundesland, Stadt/Ballungsraum und Postleitregion.

20. Wie kann ich Positionen auswählen?

Es stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten für die Positionsauswahl zur Verfügung:

  • Freitextsuche inkl. „Auto Suggest“ Funktion
  • Filterfunktion nach Job-Familien und Hierarchieleveln („Job-Selector“)
  • Auswahl einzelner oder Aggregation mehrerer Positionen („Job-Creator“)
21. Welche Vergütungskomponenten werden ausgegeben?

Es werden die folgenden Vergütungskomponenten ausgegeben:

  • Grundvergütung
  • jahresbezogene variable Vergütung (STI) und mehrperiodige variable Vergütung (LTI)
  • Gesamtbarvergütung
  • Gesamtdirektvergütung
  • Verbreitung von variabler Vergütung
  • Verbreitung von Zusatzleistungen
22. Welche statistischen Kennwerte werden abgebildet?

Im Compensation Portal werden zur Beschreibung der Vergütungsdaten am Markt folgende statistischen Kennwerte verwendet:

  • Mittelwert
  • Median
  • Quartile
  • 10./90. Perzentil
23. Kann ich eigene Daten den Marktdaten gegenüberstellen?

Ja, Sie können Ihre eigenen Vergütungsdaten den Marktdaten sowohl tabellarisch als auch grafisch gegenüberstellen. Bei der tabellarischen Darstellung erfolgt eine Bewertung der Lage Ihrer Daten im Vergleich zum Markt.

24. Ist das Kienbaum Grading „KRIEM“ integriert?

Ja, bei der Ausgabe der Ergebnisse werden auch die KRIEM Grades angegeben. Zusätzlich können Sie auch direkt Vergütungsbänder nach KRIEM Grades abfragen.

Sie wollen Klarheit über die Wertbeiträge in Ihrer Organisation schaffen und systemisch Analysieren? Erfahren Sie mehr über das Job Grading mit KRIEM: Klicken Sie hier

25. Kann ich meine Positionen im Compensation Portal graden?

Nein, im Compensation Portal selbst gibt es keine Möglichkeit konkrete Positionen kompetenzbasiert uns systematisch zu graden. Hierbei unterstützt Sie allerdings unsere neu entwickelte Kienbaum Grading App.

Hier können Sie mehr darüber erfahren

26. Wie werden meine Ergebnisse ausgegeben?

Sie können sich die Ergebnisse wahlweise als Online-Ausgabe, PDF-Ergebnisbericht oder Excel-Export ausgeben lassen.

27. Wie viele Nutzer können das Compensation Portal innerhalb meines Unternehmens nutzen?

Sie bestimmen einen Administrator für Ihr Unternehmen, der unabhängig von Kienbaum die weiteren Nutzer festlegen kann. Die Anzahl der weiteren Nutzer richtet sich nach der getroffen vertraglichen Vereinbarung.

28. Wie verwalte ich meine Benutzer-Accounts?

Im Bereich „Account verwalten“ kann der Administrator Ihres Unternehmens die Sub-Accounts für Ihr Unternehmen mit unterschiedlichen Rechten selbständig anlegen. Die Daten zu Ihrem Unternehmen, zur Rechnungsadresse und zum Administrator werden durch uns verwaltet.

29. Wie lang ist die Laufzeit eines Abonnements?

Die Laufzeit einer Compensation Portal Lizenz beträgt mindestens ein Jahr. Sollten Sie unsere Angebote zu Preisvorteilen bei einer längeren Bindung nutzen, richtet sich die Laufzeit nach der individuellen vertraglichen Vereinbarung mit Ihnen.

30. Wird mein Abonnement automatisch verlängert?

Ihr Abonnement wird automatisch verlängert, sofern sich nicht spätesten 3 Monate vor dem Enddatum des Abonnements schriftlich oder per Mail gekündigt haben. Sie haben allerdings auch die Möglichkeit Ihr Abonnement individuell zu pausieren.

Kontaktieren Sie hierfür gerne unser Team

per E-Mail unter support-compensation-portal@kienbaum.de

oder telefonisch unter +49-221-801 722 00.

31. Was passiert mit meinen Kundendaten, wenn mein Abonnement ausgelaufen ist?

Nach Ablauf Ihres Abonnements werden Ihre Zugangs- und Kundendaten gelöscht, sofern wir durch gesetzliche Regelungen nicht dazu verpflichtet sind, diese aufzubewahren.

32. Gibt es Schulungen und Support für das Compensation Portal?

Als Kunde des Compensation Portals erhalten Sie von uns in einem Webinar eine Einführung in die verschiedenen Funktionalitäten des Tools. Die Erfahrung zeigt, dass aufgrund der intuitiven Bedienbarkeit des Portals das Schulungsbedürfnis unserer Nutzer damit in der Regel abgedeckt ist. Sollten Sie eine Präsentation vor Ort wünschen, stimmen Sie die Modalitäten einfach mit uns ab.

Für weitergehende Fragen steht Ihnen unser Team werktäglich zwischen 9 Uhr und 18 Uhr per E-Mail unter support-compensation-portal@kienbaum.de oder telefonisch unter +49-221-80172200 zur Verfügung.

33. Wer ist mein Ansprechpartner bei inhaltlichen und technischen Fragen und Problemen?

Melden Sie sich einfach unter support-compensation-portal@kienbaum.de oder bei einem unserer Ansprechpartner, wir leiten Ihre Anfrage umgehend an die richtige Person weiter.